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GARANTÍAS
Las garantías tienen por objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista, frente a las entidades estatales. Existen dos clases de garantías: la garantía de seriedad del ofrecimiento que deben constituir los proponentes y la garantía única de cumplimiento y/o responsabilidad civil extracontractual que prestan los contratistas luego de perfeccionado el contrato, la cual debe ser aprobada por la entidad como requisito para la ejecución del contrato.
Tomado de: (Decreto 679 de 1994, artículos 16 y 17 - Ley 1150 de 2007 Artículo 7)

GESTION DEL RIESGO
Es un proceso social complejo que tiene como objetivo la reducción o la previsión y control permanente del riesgo en la sociedad, en consonancia con, e integrada al logro de pautas de desarrollo humano, económico, ambiental y territorial sostenibles.
Tomado de: (Tomada del Decreto 423 del 2006)

GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Tomado de: (NTCGP 1000:2004. Numeral 3.28)